НДС и закупки: что даёт запись в реестре ПО

Освобождение от НДС — по условиям закона

Подпункт 26 пункта 2 статьи 149 НК РФ предусматривает освобождение передачи исключительных прав и прав использования определённых программ и баз данных из реестра, включая предусмотренные законом обновления и дополнительные возможности. Это освобождение, а не налоговая ставка 0%.

Нужно проверять исключения: в частности, функциональность, связанную с распространением рекламы, размещением предложений о товарах и услугах, поиском покупателей и продавцов и заключением сделок. Содержание договора и операции имеет значение. Нельзя обещать освобождение всех доходов компании после внесения одного продукта.

Что проверить с бухгалтерией

• Какой продукт и какие права указаны в договоре.
• На какую дату продукт находится в реестре.
• Отдельно ли выделены услуги и иные поставки.
• Не применяется ли предусмотренное законом исключение.
• Как документально подтверждается операция и отражается в учёте.

Роль в государственных закупках

Для закупок анализируйте действующий национальный режим, в том числе постановление № 1875, и требования конкретного заказчика. Исторические статьи, которые объясняют все закупочные ограничения только постановлением № 1236, могут не учитывать изменения с 2025 года. Запись в реестре не отменяет требования к функциональности, лицензиям, безопасности и исполнению договора.

Чего запись не гарантирует

Она не означает автоматическую победу в закупке, аккредитацию организации, право на любой грант или наличие сертификата ФСТЭК. Проверяйте каждый статус и каждую меру поддержки отдельно. Если заказчику нужен конкретный уровень доверия или сертификация, обычной записи в реестре может быть недостаточно.