Маршрут включения
- 01Проверка
Права, класс, архитектура и применимые требования.
- 02Подготовка
Документация, сайт, совместимость и экземпляр.
- 03Рассмотрение
Подписание, подача и ответы на запросы.
- 04Поддержка
Контроль карточки, уведомления и изменения.
01. Определите границы продукта
Зафиксируйте название, назначение, редакцию, версию, модули и вариант поставки: локальная установка, облачный сервис или комбинированное решение. Отделите самостоятельное ПО от услуг разработки и внедрения. Составьте список функций, которые действительно будут доступны эксперту.
Карточка продукта с одним согласованным названием и перечнем проверяемых функций.
02. Проверьте правообладателя и права
Соберите структуру владения до контролирующих лиц. Разберите документы сотрудников и подрядчиков: задания, договоры, акты, условия перехода исключительных прав. Убедитесь, что заявитель вправе распоряжаться продуктом, а права на сторонние компоненты не выдаются за собственные.
Схема владения и реестр документов, подтверждающих права.
03. Проведите аудит архитектуры
Опишите серверную и клиентскую части, хранилища, внешние сервисы, сборку, репозитории, активацию и обновления. Для зависимостей зафиксируйте лицензии и ограничения. Отдельно проверьте функции без внешнего интернета и доступность инфраструктуры в России.
Архитектурная схема и список блокирующих зависимостей с планом устранения.
04. Выберите класс ПО
Сопоставьте реальные функции с актуальным классификатором. Не подбирайте класс только по названию продукта или потенциальной выгоде. Если заявлены дополнительные классы и признаки, подготовьте отдельные сценарии, которые их подтверждают.
Обоснование основного и дополнительных классов с привязкой к функциям.
05. Проверьте совместимость с ОС
Определите дату применения требования к классу вашего ПО и статус нужных ОС. Составьте матрицу версии продукта, версии ОС, архитектуры процессора и зависимостей. Проведите испытания установки, основных сценариев, обновления и удаления.
Протоколы испытаний и применимые подтверждающие материалы.
06. Подготовьте сайт продукта
Опубликуйте описание назначения, функциональности, порядка приобретения, стоимости или порядка её определения, документы и контакты поддержки. Проверьте ссылки из внешней сети. Публичные документы не должны содержать пароли, ключи, персональные данные или коммерческие секреты.
Рабочая страница правообладателя с доступными материалами.
07. Разработайте комплект документации
Согласуйте оглавления с фактической архитектурой. Опишите функции, установку и эксплуатацию, жизненный цикл и персонал, хранение исходного и объектного кода, средства сборки и лицензирования. Назначьте владельца каждого документа, укажите версии и даты.
Согласованный комплект файлов и таблица соответствия полям заявления.
08. Подготовьте проверочный экземпляр
Разверните чистый стенд или подготовьте дистрибутив и инструкцию для эксперта. Проверьте сценарии без участия автора. Используйте демонстрационные данные. Предусмотрите выдачу и отзыв временных доступов, срок действия лицензии и канал решения технических проблем.
Проверенный экземпляр, инструкция доступа и программа демонстрации.
09. Настройте полномочия и подпись
Подготовьте учётную запись и действующую УКЭП уполномоченного подписанта. Если действует представитель, оформите доверенность в применимом формате, при необходимости МЧД. Проверьте работу подписи заранее. Закрытый ключ владельца не передаётся подрядчику.
Подтверждённые полномочия и готовая среда для подписания.
10. Заполните и сверьте заявление
В актуальном личном кабинете ФГИС заполните сведения о правообладателе и продукте, классах, сайте, правах, выплатах и приложениях. Сверьте каждую строку с документом-основанием. Не копируйте данные из старой заявки без проверки. Сохраните финальную версию и перечень приложений.
Подписанная и отправленная заявка, подтверждение подачи и внутренний архив.
11. Сопровождайте рассмотрение
Контролируйте кабинет и уведомления, регистрируйте запросы, основание и крайний срок ответа. На замечание отвечайте по пунктам: позиция, доказательство, исправленный файл, номер версии. Если меняется стенд, фиксируйте, что именно обновилось. Не считайте молчание положительным решением.
Журнал переписки и подтверждения отправки ответов.
12. Проверьте решение и карточку
После решения найдите запись на официальном портале, проверьте название, правообладателя, класс и ссылки. Сохраните решение и номер записи. При отказе сначала определите юридическое основание: порядок повторного обращения зависит от него.
Проверенная карточка или план работы с мотивированным решением.
13. Организуйте поддержку записи
Назначьте ответственных за юридические, финансовые и технические изменения. Ведите календарь ежегодного уведомления и событийных обновлений, контролируйте сайт и доступность документации. До выпуска крупной версии оценивайте влияние изменений на реестр.
Регламент актуализации, календарь и назначенные владельцы данных.
Контроль перед нажатием «Отправить»
- Названия и сведения о правообладателе совпадают во всех материалах.
- Каждый файл открывается, читается и относится к текущей версии продукта.
- Стенд доступен снаружи и воспроизводит заявленную функциональность.
- Представитель имеет надлежащие полномочия, подпись работает.
- Есть сотрудник, который ежедневно проверяет официальные уведомления.
- Сохранены копия заявления, комплект приложений и подтверждение подачи.
Если пришло замечание
- 01Разобрать
Определить требование и недостающие доказательства.
- 02Исправить
Исправить документ или продукт и перепроверить связи.
- 03Ответить
Подписать ответ, приложить материалы, сохранить подтверждение.
Требования и формы могут меняться. Перед подачей сверьте действующие нормы и методические рекомендации оператора.
Нормативная база и официальные источники →